Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób MD Online sp. z o.o. („my”, „nas”, „nasz”) gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”). Dokument obejmuje przetwarzanie danych za pośrednictwem naszej strony internetowej https://md-online.pl, newslettera oraz działań marketingowych, w tym reklam na LinkedIn.

1.      Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

MD Online sp. z o.o.
Kłobucka 7, 02-699 Warszawa, Polska
NIP: 5213639510
E-mail: info@md-online.pl

2.      Rodzaje przetwarzanych danych

Możemy gromadzić i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy) przekazywane przy kontakcie z nami lub subskrypcji newslettera,
  • dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki oraz pliki cookies,
  • informacje dotyczące korzystania z naszej strony oraz interakcji z naszymi reklamami na LinkedIn lub innych platformach.

3.      Cele i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • wysyłanie newslettera i komunikacji marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda);
  • prowadzenie kampanii reklamowych w serwisach LinkedIn i innych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes);
  • zarządzanie relacjami z tłumaczami-freelancerami oraz partnerami biznesowymi (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO);
  • zapewnienie funkcjonalności i bezpieczeństwa strony oraz ulepszanie naszych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4.      Przetwarzanie plików tłumaczeniowych

W ramach świadczenia usług tłumaczeniowych lub lokalizacyjnych możemy przetwarzać pliki i dokumenty zawierające dane osobowe. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zamówionej usługi tłumaczenia i nie są wykorzystywane w żadnym innym celu. Wszystkie dokumenty i pliki są traktowane jako poufne i mają do nich dostęp jedynie upoważnieni tłumacze oraz kierownicy projektów związani umowami o zachowaniu poufności. Po zakończeniu projektu pliki są przechowywane jedynie tak długo, jak jest to konieczne dla celów kontroli jakości lub obowiązków prawnych, a następnie bezpiecznie usuwane.

5.      Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych powyżej lub do wypełnienia obowiązków prawnych. Dane dotyczące newslettera są przechowywane do momentu cofnięcia zgody lub rezygnacji z subskrypcji.

6.      Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

  • dostawca hostingu home.pl (Polska);
  • dostawca usług newslettera GetResponse (UE);
  • platformy reklamowe, takie jak LinkedIn (LinkedIn Insight Tag) i Google (Google Analytics);
  • tłumacze-freelancerzy i podwykonawcy świadczący usługi tłumaczeniowe;
  • dostawcy usług IT i prawnych wspierający naszą działalność.

Wszyscy przetwarzający dane działają na podstawie umów gwarantujących zgodność z RODO.

7.      Przekazywanie danych poza EOG

W związku ze współpracą z tłumaczami i partnerami z różnych krajów, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

8.      Twoje prawa

Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych,
  • prawo do sprostowania nieprawidłowych danych,
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • prawo do ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem),
  • prawo do przenoszenia danych.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@md-online.pl.

9.      Pliki cookies i analityka

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu oraz dostarczania spersonalizowanych reklam.
Używamy:

  • Google Analytics (Google Ireland Ltd.) – do analizy korzystania ze strony,
  • LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company) – do pomiaru skuteczności reklam i analiz odbiorców.

Możesz dostosować ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce lub skorzystać z narzędzi prywatności Google i LinkedIn, aby zrezygnować z personalizacji.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, niewłaściwym użyciem lub nieuprawnionym dostępem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do okresowej aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach lub obowiązujących przepisach. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

12. Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem: info@md-online.pl.